Ξεκίνα

Υπηρεσία

AI agents & αυτοματισμοί

Ψηφιακοί συνεργάτες που διαβάζουν mail και PDF, απαντούν, καταχωρούν και ενημερώνουν τα εργαλεία που ήδη πληρώνεις.

Ένας AI agent δεν είναι chatbot. Είναι ένας ψηφιακός συνεργάτης που κάνει δουλειά: διαβάζει το mail που μόλις ήρθε, βγάζει τα στοιχεία από το PDF, τα καταχωρεί εκεί που πρέπει και ενημερώνει όποιον πρέπει — χωρίς να του το θυμίσει κανείς.

Από πού ξεκινάμε

Πάντα από τη δουλειά που γίνεται με αντιγραφή-επικόλληση. Είναι η πιο ακριβή δουλειά σε μια επιχείρηση, γιατί την κάνει άνθρωπος που θα μπορούσε να κάνει κάτι άλλο, και είναι η πιο εύκολη να αυτοματοποιηθεί σωστά.

Τι αυτοματοποιούμε συχνότερα

  • Παραγγελίες και απόθεμα: feed προμηθευτή που μπαίνει μόνο του, με έλεγχο τιμών και διαθεσιμότητας πριν αγγίξει το e-shop.
  • Τιμολόγια και δελτία: PDF που διαβάζονται, πεδία που εξάγονται, καταχώρηση στο ERP χωρίς πληκτρολόγηση.
  • Εισερχόμενα: κατηγοριοποίηση, προτεινόμενη απάντηση, προώθηση στο σωστό άτομο.
  • Αναφορές: τα νούμερα της εβδομάδας συγκεντρωμένα, χωρίς να τα μαζέψει κανείς με το χέρι.

Πού μπαίνει ο άνθρωπος

Παντού όπου υπάρχει κρίση ή ευθύνη. Ο agent ετοιμάζει, ο άνθρωπος εγκρίνει. Όσο περισσότερο εμπιστεύεσαι το αποτέλεσμα, τόσο λιγότερες εγκρίσεις κρατάς — αλλά αυτό είναι δική σου απόφαση, όχι δική μας.

01 — Τι περιλαμβάνει

Τι περιλαμβάνει ένα έργο αυτοματισμού

Χαρτογράφηση διαδικασίας Καταγράφουμε τι γίνεται σήμερα, βήμα-βήμα, πριν αυτοματοποιήσουμε οτιδήποτε.
Συνδέσεις με τα εργαλεία σου E-shop, ERP, email, λογιστικό, αποθήκη — ό,τι ήδη χρησιμοποιείς.
Ανθρώπινη έγκριση όπου χρειάζεται Ο agent ετοιμάζει, εσύ εγκρίνεις. Το όριο το ορίζεις εσύ.
Καταγραφή και αναφορές Κάθε ενέργεια αφήνει ίχνος, ώστε να ξέρεις τι έγινε και πότε.
Παρακολούθηση μετά το live Δεν εξαφανιζόμαστε την επομένη: μετράμε τι άλλαξε και το ρυθμίζουμε.

02 — Πώς δουλεύουμε

Από την πρώτη κουβέντα ως το live

Χωρίς παρουσιάσεις 40 slides και χωρίς εκπλήξεις στο τιμολόγιο. Ξέρεις πάντα σε ποιο βήμα είμαστε.

  1. ΦΑΣΗ 01 / 04

    Μία κουβέντα

    Μας λες τι είναι αργό, ακριβό ή γίνεται στο χέρι. Ρωτάμε πολλά. Αν δεν είναι δικό μας, στο λέμε ευθέως.

    30 λεπτά

  2. ΦΑΣΗ 02 / 04

    Πρόταση με νούμερα

    Τι φτιάχνουμε, σε πόσο, με τι κόστος και τι αλλάζει μετρήσιμα. Μία σελίδα, όχι δεκαπέντε.

    2–3 ημέρες

  3. ΦΑΣΗ 03 / 04

    Χτίσιμο σε φάσεις

    Βλέπεις δουλειά από την πρώτη εβδομάδα. Δοκιμάζεις, λες τι θες αλλιώς, το αλλάζουμε πριν προχωρήσουμε.

    2–8 εβδομάδες

  4. ΦΑΣΗ 04 / 04

    Live και μέτρηση

    Βγαίνει live, μετράμε τι πραγματικά άλλαξε και το ρυθμίζουμε. Δεν εξαφανιζόμαστε την επομένη.

    Συνεχώς

03 — Συχνές ερωτήσεις

Ό,τι μας ρωτούν πριν ξεκινήσουμε

Θα αντικαταστήσει έναν υπάλληλο;

Όχι, και δεν το πουλάμε έτσι. Αντικαθιστά τη διαδικασία που κανείς δεν ήθελε να κάνει. Στην πράξη ο ίδιος άνθρωπος κάνει τη δουλειά που χρειάζεται κρίση, και σταματά να κάνει αυτή που χρειάζεται μόνο υπομονή.

Χρειάζεται να αλλάξω τα προγράμματα που ήδη χρησιμοποιώ;

Συνήθως όχι. Ο agent δουλεύει πάνω από τα εργαλεία που ήδη πληρώνεις — email, ERP, e-shop, λογιστικό — μέσω των συνδέσεων που αυτά ήδη προσφέρουν.

Τι γίνεται αν κάνει λάθος;

Κάθε ενέργεια καταγράφεται και μπορεί να αναιρεθεί. Στα πρώτα στάδια κρατάμε ανθρώπινη έγκριση σε ό,τι έχει οικονομική συνέπεια, και τη χαλαρώνουμε μόνο όταν τα νούμερα δείξουν ότι αξίζει.

Επόμενο βήμα

Πες μας τι σου τρώει τον χρόνο

Μισή ώρα κουβέντα, χωρίς χρέωση και χωρίς παρουσίαση σαράντα διαφανειών. Αν δεν είναι δουλειά για εμάς, θα στο πούμε από την πρώτη στιγμή.

Αθήνα, Ελλάδα Εντός μίας εργάσιμης info@arui.gr